UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

17 Dec 2010

50.2.1 Sortera listor

Listor som kommer ur databaser måste ges en sortering (annars riskerar man att få dem i databasordningen, vilket aldrig är det bästa alternativet).

Samma ordningar som tas upp i Sortering , sid 189 , används också för listor. Notera att rank och förteckning sällan används för listor, medan nummer­ordning är vanligt.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

16 Dec 2010

50.1.1 Använd listkod för att skapa listor

Det finns många sätt att skapa något som ser ut som en lista – man kan till exempel lägga rader av vanlig text ovanpå varandra eller använda en tabell. För att underlätta för dem som använder skärmläsare och gamla webbläsare bör dock listor alltid skapas med korrekt HTML-kod: <ul>, <ol> eller <dl>.

Se även WCAG 3.6 (prioritet 2), sid 354 .

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

16 Dec 2010

50 Listor

All navigation rör inte sidor. Ett annat vanligt område för in­forma­tions­design­en är att ordna listor, och när de är långa att bygga navigation för dem.

I viss mån har vi redan täckt detta, eftersom menyer och förteckningar egentligen inte är något annat än listor. Listor används dock även i andra sammanhang.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

15 Dec 2010

49.6.1 Bevara äldre versioner av sidor

En del webbsidor utvecklas med tiden och kommer i nya versioner. Det kan vara allt från produkter som uppdaterats och får nya manualer till lagar som ändras och standarder som utvecklas.

Inte sällan behöver fortfarande den gamla versionen finnas tillgänglig, av samma skäl som i föregående råd, men ofta också för att de gamla versionerna fortfarande används eller refereras till.

Det finns utmärkta program som kan jämföra två texter och markera vad som kommit till respektive strukits bort. För de flesta webbplatser är detta inte motiverat men om skillnaden och utvecklingen mellan olika versioner är viktig kan ett sådant vara en god service.

Se även Låt webbadressen gå till den aktuellaste versionen, sid 240 .

Webben är ett medium där det är lätt att ändra, och när en rättelse eller en ändring är gjord ersätter den helt den föregående versionen.

I allmänhet är detta bra. Men det kan ställa till med problem om någon länkat till din webbsida och hänvisar till något som stod i den gamla versionen. I bästa fall blir det förvirrande – i värsta ger det en stämning av 1984, av att obekväma historiska fakta spårlöst tas bort och ersätts med nya.

För att motverka förvirring och konspirationsteorier kan det för en del webbplatser vara bäst att dokumentera sina rättelser. Antingen genom att lägga till en text om vad som rättats direkt på sidan eller genom att behålla den gamla versionen och länka till den från den nya (men meta-tagga i så fall den gamla så att den inte hittas av Google, se www.anvandbart.se/ab/dokumentera‌-rattelser).

Rättelser som inte väsentligt påverkar innehållet, till exempel av stavfel, kan göras utan att de behöver lämna något synligt spår.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

13 Dec 2010

49.4.1 Samla gamla (och nya) sidor i ett arkiv

Att ha ett arkiv som en väl avskiljd del av webbplatsen, eller som en fristående webbplats, kan vara ett praktiskt sätt att hantera problemet med inaktuellt material.

En fördel med arkiv är att redan själva ordet signalerar till användaren att hon inte alltid kan räkna med att det hon finner där är aktuellt, men att det å andra sidan är bästa stället att söka på om man vill ha tag i något gammalt.

Ett arkiv behöver inte innehålla enbart gammalt material. Med modern publiceringsteknik är det enkelt att dubbelpublicera sidor både till den vanliga webbplatsen och till ett separat arkiv. En kopia av alla sidor kan läggas där så snart de är publicerade. Skillnaden mot den vanliga webbplatsen blir då att sidor aldrig tas bort ur arkivet.

En annan skillnad kan vara att det i arkivet finns en särskild navigation för att se äldre versioner av en sida och att fler av sidans datum visas (se Bestäm vilken av sidans tider som används, sid 170 ).

Se även Använd puffnotiserna för att bygga en tidsnavigation , sid 172 , om hur löpsedeln kan försörja ett miniarkiv.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

13 Dec 2010

49.4 Arkiv

För en del webbplatser är det inte aktuellt att slänga bort gammalt material. Det behövs som organisationens minne, för forskning eller av juridiska skäl.

En oklarhet med webbadresser är att man kan se dem på två sätt: som en adress till en specifik sida eller som en adress till information om något.

Det är därför inte självklart hur man skall göra när en ny uppdaterad sida ersätter en gammal – skall adressen peka på den nya (och den gamla sidan byta), eller är det den nya sidan som skall få en ny adress?

Generellt är det förra att föredra. Det gör att länkar från andra webbplatser pekar på den aktuellaste versionen.

Inaktuella sidor skall uteslutas från webbplatsens sökning och bör märkas med metataggar så att inte söktjänster indexerar dem (men räkna med att det kan ta lång tid innan en sida som en gång kommit in i Google försvinner därifrån). På www.anvandbart.se/ab/sok-inte-inaktuellt finns tips om hur.

Det kan ges en möjlighet att söka även i det gamla materialet. Denna sökning kan vara åtkomlig från arkivet (om webbplatsen har ett). En länk till den kan även visas på resultatsidan för normala sökningar.

Om webbplatsen av arkiv- eller andra skäl innehåller inaktuellt material är det viktigt att se till att användaren inte av misstag tror att det är giltigt. För att undvika detta bör inaktuellt material märkas – tydligt och högt upp på sidan. Det behöver inte vara med en stor röd stämpel, men uppmärksamhetsvärdet bör vara i den klassen.

I samband med märkningen kan också finnas en länk till den aktuella versionen av materialet, och – om man har riktigt hög ambitionsnivå – en text som förklarar vad som hänt, vad i materialet som blivit inaktuellt och på vilket sätt det ändrats till den aktuella versionen.

För att detta skall fungera i det löpande stressade arbetet med att sköta en webbplats krävs både bra stöd från publiceringssystemet och rutiner hos dem som publicerar. Samtidigt kan det i långa loppet vara av avgörande betydelse för webbplatsens värde. Om inte användarna kan lita på giltigheten hos det material hon hittar riskerar webbplatsen att tappa förtroende.

När sidor rensas ut från webbplatsen, bör de ersättas med sidor på samma webbadress som förklarar varför de tagits bort och länkar till mer aktuellt material om sådant finns.

Dessa sidor behöver inte vara nåbara via webbplatsens navigation eftersom deras syfte enbart är att ta hand om användare som kommer via länkar på andra webbplatser eller söktjänster.

Ersättnings­sidorna skall ha metataggar som hindrar dem från att bli indexerade av söktjänster - se www.anvandbart.se/ab/forklara-borttagning om hur detta görs. De kan också gärna programmeras att logga vilken sida användaren kommer ifrån, så att ansvarig kan kontakta den webbplatsen och be att länken ändras.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

6 Dec 2010

49.1.1 Rensa bort inaktuella sidor

En webbplats med bara aktuellt material blir mindre och enklare – och risken för missförstånd minskar.

Ibland är det dock inte en lyckad lösning att rensa bort det gamla. Det kan till exempel finnas ett arkiv som har krav på att materialet bevaras, eller användare som av olika anledningar fortfarande har nytta av det.

I 24-timmarswebben tas inga sådana hänsyn. Gamla sidor får visserligen sparas, men skall endast vara nåbara via en länk från de sidor som ersätter dem.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

5 Dec 2010

49 Inaktuellt innehåll

En viktig men ibland svårfångad aspekt är sidans aktualitet. I vad mån gäller fortfarande det som står där? Och är det fortfarande lika intressant och relevant som när den publicerades?

Det enklaste och på många sätt bästa sättet att hantera inaktuellt material är att slänga bort det. Men ibland är det inte möjligt eftersom även det gamla är av intresse. Tekniska beskrivningar av produkter som inte säljs längre kan fortfarande vara i flitigt bruk hos användarna och om jag blir anklagad för att förra året brutit mot en policy, vill jag kunna se hur den såg ut då, inte hur den ser ut nu. Arkivet, som har till uppgift att vara organisationens minne, måste ha ett sätt att fånga också det som hänt på webb och intranät.

Tidens tand gnager inte på webben

Problemet med webben är att den är för bra. Innehåll som skapades för många år sedan och som sedan länge är inaktuellt, ser lika fräscht ut som det som publicerades i morse. Det är lätt att råka hamna på en inaktuell sida genom sökning eller länkar utan att inse att den är gammal.

Det är mycket enklare med trycksaker. En broschyr trycks i en begränsad upplaga, och med litet tur är den slut lagom tills den är inaktuell. De exemplar som finns spridda börjar se litet gamla och tilltufsade ut, har lång tid gått börjar också pappret gulna.

Det är viktigt att hålla efter innehåll som börjar bli inaktuellt. Annars är risken stor att webbplatsen börjar innehålla en blandning av det som är giltigt och det som är överspelat, utan att det finns något sätt för användaren att veta vilket som är vad.

Det är lättare att hitta på en liten webbplats än på en stor. Varje ny sida gör det aningen svårare att hitta till dem som redan finns där.

Därför bör inte nytt material läggas in på webbplatsen utan en bedömning om det verkligen bidrar mer än det kostar. Detta är naturligtvis ett råd som kan vara svårt att följa, den skillnad som en enskild sida gör är ju knappast märkbar. Det är som mannen i folksagan som lastade sin åsna med kvistar: ”Orkar hon den, så orkar hon den här. Och orkar hon den så orkar hon den här.” – men till slut hade han lastat åsnan så tungt att ryggen knäcktes. Ingen enskild kvist – eller sida – kan pekas ut som den som blev för mycket.

Ändå är detta viktigt. Många webbplatser blir med tiden lumpbodar, där inget slängs och allt samlas.

Samma problem i en mer koncentrerad form brukar för övrigt också visa sig på ingångssidan. Olika delar av webbplatsen har förespråkare som lobbar för att just den delen måste ha en direkt länk från ingångssidan, men om alla får sin vilja fram blir den snabbt en oöverblickbar härva.

Budgettak

En effektiv men svår metod kan vara att införa ett tak för antalet sidor, respektive antalet länkar på ingångssidan, och att vara stenhård på att om något nytt skall in måste något gammalt bort. Få organisationer har dock den disciplin som krävs för att denna metod skall fungera. Risken är stor att man bryter mot den - eller än värre att det gamla materialet blir en stoppkloss som hindrar nytt från att komma in och får webbplatsen att stagnera.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

2 Dec 2010

47.1.1 Se alla webbinitiativ samlat

Webbnavigation skall inte ses isolerat till en webbplats. För användaren är gränsen mellan er webbplats och andra lätt att kliva över, och hon navigerar snarare hela webben än bara en plats åt gången.

Att en användare överhuvudtaget kommer till er webbplats beror antingen på att hon (via t.ex. en länk eller en söktjänst) har fått vittring på det hon söker eller att hon har förtroende för ert namn – varumärket – och tror att det är rätt plats att leta på.

Om ni står som avsändare till flera webbplatser ställer ni användaren inför en utmaning – hon måste avgöra vilken av dessa som det hon söker efter kan tänkas finnas på. För att underlätta för henne, tänk på följande:

Bild 93. Hos TCO gäller det inte bara att hitta rätt på webbplatsen – man måste först hitta rätt webbplats. (www.tco.se)

Den nya webbplatsen bör ha ett mycket tydligt fokus, så att det är lätt för användaren att skapa sig en bild av vad hon kan och inte kan hitta där.

Hänvisa tydligt till special­webb­plats­en från huvudwebbplatsen. Och ha på motsvarande sätt en tydlig länk därifrån till huvudwebbplatsen.

Sträva efter att tillämpa samma principer för navigation, terminologi och utseende på alla webbplatser (så användaren känner igen sig och har nytta av sina erfarenheter när hon går från en till nästa).

Tipsa på sökresultatsidan om att det finns andra webbplatser där närliggande ämnen behandlas. Se Tipsa om andra webbplatser man kan söka på, sid 215 .

Alternativt, ha en gemensam sökning för alla webbplatserna, men markera tydligt i sökresultatet vilka länkar som leder någon annanstans än till den nuvarande.

Om en mindre webbplats startas som en del av en kampanj e.dyl., bör det redan från början finnas en plan för hur länge den skall leva och vad som sedan skall hände med innehåll och länkar till den.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

1 Dec 2010

47 Navigation mellan flera webbplatser

Det är lätt att starta nya webbplatser i samband med till exempel en kampanj eller en aktuell fråga. Det kan vara motiverat, men det är också förvirrande för användarna om det avsändaren har att säga är utspritt över flera webbplatser - speciellt om dessa har olika utseende och navigation.

Rätt använda kan mindre webbplatser koncentrerade runt ett ämne underlätta för användaren. Hon får då allt kring temat samlat på ett överblickbart ställe.

Men det är en svår konst att använda dem rätt. För många eller för diffusa specialwebbar förvirrar istället. Användaren vet inte vilken webbplats hon skall gå till - hon kanske inte ens känner till (eller kommer ihåg) den speciella webben.

Bild 92. Webmonkey låter en meny följa användaren genom den uppdelade artikeln. (webmonkey.wired.com)

Om det uppdelade innehållet är delar av en helhet – till exempel en skrift eller ett långt dokument som delats upp för att inte sidorna skall bli otympligt långa, eller en presentation med varje bild som en webbsida – är det viktigt att göra denna helhet tydlig för användaren. Tänk på att hon kan ha kommit direkt in på en sida via en länk eller en sökning utan att ha passerat den intro­duktions­sida som förklarar helheten.

Varje sida bör ange namnet på den helhet den tillhör, länka till helhetens ingångssida samt gärna även ha en innehållsförteckning så att användaren direkt kan hoppa till de delar som intresserar henne. Ta dock hänsyn till materialets karaktär – på bilderna i en presentation är det till exempel inte lämpligt att lägga in extra text och länkar.

<link> bör användas för att i HTML-koden ange sambandet mellan sidorna. Se även Beskriv sidans relationer till andra sidor, sid 220 . Via www‌.anvandbart‌.se/‌ab/‌samband‌-delar‌‌‌‌-helhet finns kodexempel.

Är skriften/dokumentet/presentationen nedladdningsbar bör det finnas möjlighet att ladda hem helheten som ett sammanhållet dokument. Utöver detta kan det även finnas möjlighet att ladda hem delar.

Se även WCAG 13.2 (prioritet 2), sid 368 , och 13.9 (prioritet 3), sid 370 .

När en artikel delas upp för att rymma fler annonser

Att vara mitt i en artikel är en dålig placering för en annons. Sannolikheten för att användaren skall vara lockad av att avbryta medan hon läser och istället ge sig iväg till en annan webbplats är låg.

När hon läst klart är situationen en annan. Då kan hon mycket väl tänkas använda bakåtknappen för att återvända till en sida med en intressant annons. Se Ändra inte sidorna på återfärden, sid 203 .

Ofta räcker det med en enkel navigation för att gå mellan sidorna.

Allra enklast är att lägga en 'nästa sida'-länk (se sid 122 ) i anslutning till slutet av läsningen på varje sida.

Användare uppskattar att ha överblick över hur långt de har kvar. Detta kan varianter som ”2 (av 5) | nästa” ge.

En mer avancerad variant är att sätta ut sidnummer som i Google-exemplet (Bild 91). Eftersom användaren inte kan ha någon aning om vad som hamnat på vilken sida, tjänar denna sorts navigation mer till att ge en stor­leks­uppfatt­ning än till att ge henne en meningsfull möjlighet att välja sida fritt.

Bild 91. Googles navigation ger en känsla för storleken hos sökresultatet. (www.google.se)

Ibland ser man även länkar till ”Sista sidan” (se även sid 124 ). Dessa är jag personligen ganska skeptisk till. De kan möjligen vara motiverade om man till exempel brukar ha 'läs mer'-länkar eller något annat intressant i slutet av artiklar; i allmänhet klarar man sig dock utan dem. Varför någon skulle vilja gå direkt till de minst relevanta sökresultaten överstiger mitt förstånd.

Innehåll med inre navigation

Det finns också innehåll som delats upp på fleras sidor, men som har en navigation så det går att hoppa direkt till delar som intresserar.

Så kan vara fallet med långa listor. Mer om dem i Navigation i listor , sid 244 .

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

26 Nov 2010

46.2 Navigation för uppdelat innehåll

Innehåll utan inre navigation

En del innehåll är tänkt att läsas från början tills användaren antingen nått slutet eller tröttnat. Exempel på sådant är sökresultat och artiklar som delats upp för att få in fler annonser.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

25 Nov 2010

46.1.1 Gör hellre långa sidor än uppdelade

Det finns mycket forskning som stödjer tesen att användare hellre rullar än klickar, men också en hel del som stödjer motsatsen.

Personligen lutar jag åt det förra och min tro är att det är bättre att göra långa sidor än att dela upp dem.

Gränsen går någonstans vid sidor som fyller 3 A4or när man skriver ut dem. Bortom det kan man börja fundera över uppdelning - men som alltid är det bättre att söka naturliga gränser än att slaviskt följa ett visst storleks­mått.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

24 Nov 2010

46 Innehåll som sträcker sig över flera sidor

Ibland behöver innehållet delas på flera sidor. Det kan bero på att det är för långt för att på ett rimligt sätt rymmas på en sida, men kan också vara ett sätt att kunna visa fler annonser i samband med en artikel.

Utöver kortkommandona kan det även finnas andra genvägar på sidan, så att användare som har skärmläsare snabbt kan ta sig till den del av sidan som intresserar henne. En mycket vanlig användning är ”Hoppa till innehållet” som att hon slipper lyssna på alla länkar i navigationen. Men det förekommer också genvägar för att hoppa direkt till navigationen eller till sökningen.

Genvägar kan göras som synliga eller dolda länkar. Eftersom de gör mest nytta om de kommer först på sidan, är det ofta det senare alternativet som gäller. Se www.anvandbart.se/ab/genvagar-pa-sidan för tips om hur dolda länkar skapas.

Se även WCAG 13.5 (prioritet 3), sid 369.



s Hoppa över navigation, direkt till textinnehållet
0 Om webbplatsen, tillgänglighetsinformation
1 Ingångssida
2 Nyheter
3 Innehållsförteckning (webbkarta)
4 Sökfunktion
5 Vanliga frågor och svar (FAQ)
6 Hjälp
7 Kontakt







Bild 90. Kortkommandon som skall finnas på webbplatsen.

För att underlätta framförallt för synskadade användare bör webbplatsen ha ett antal kortkommandon, så att användaren till exempel genom att trycka alt-s kan hoppa över navigationen och komma direkt till början av sidans text, och genom alt-5 kan komma till vanliga frågor och svar.

Kortkommandona i Bild 90 skall fungera på alla webbplatsens sidor .

Man kan ha synpunkter på denna lista. Icke desto mindre är detta listan som 24-timmarswebben förespråkar, och det finns stora fördelar i att hålla sig till konventionen.

Listan måste tas i sin helhet. Det får inte vara så att bara vissa av kortkommandona fungerar. Om webbplatsen inte innehåller alla sidorna i listan, måste de skapas. De skall helst fyllas med relevant innehåll, men i värsta fall kan de bestå av enbart en text som förklarar att webbplatsen inte har något innehåll av denna typ, plus en länk tillbaka eller till förstasidan. (Sådana sidor behöver inte synas i den övriga navigationen.)

Även andra kortkommandon kan i princip skapas, men eftersom samma tangentkombination används både för kortkommandon på webbsidan och i webbläsaren, så finns praktiskt taget inga lediga alternativ kvar. Att låta tangenttryck som fungerar på ett visst sätt generellt fungera på ett annat sätt på en enstaka webbplats vore användarovänligt.

Se även WCAG 9.5 (prioritet 3), sid 363, och 13.5 (prioritet 3), sid 369.



UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

20 Nov 2010

45.1.3 Gör tabbordningen logisk och förutsebar

Det är möjligt att ta sig fram över en webbsida med hjälp av tabbtangenten. Man hoppar då mellan sidans länkar, fält och knappar etc. Detta är mycket viktigt för dem som inte kan använda mus (se Vanlig webbläsare, ingen mus, sid 346 ).

För att det skall fungera bra måste tabbordningen vara vettig, så att användaren tar sig fram mellan sidans element i en begriplig ordning, inte godtyckligt hoppar hit och dit. Ordningen styrs av vilken följd saker kommer i i HTML-koden, men kan ändras med hjälp av tabindex.

Speciellt viktigt är att göra tabbordningen i formulär logisk. Se Formulärets arbetsriktning skall vara från vänster till höger, uppifrån och ner , sid 272 .

Se även WCAG 9.4 (prioritet 3), sid 363 .

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

19 Nov 2010

45.1.2 Ge långa sidor en sidinnehållsförteckning

Om en sida är lång och tar upp flera ämnen eller aspekter av ett ämne, bör den ha en sidinnehållsförteckning, så att användaren kan hoppa direkt till det avsnitt som intresserar henne.

Om möjligt bör innehållsförteckningen upprepas vid varje avsnitt, men det är också helt acceptabelt att med jämna mellanrum ha en sidtoppslänk så att användaren lätt kan komma tillbaka till den.

I Navigation i listor , sid 244 behandlas innehållsförteckningar för långa listor.

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

17 Nov 2010

45.1.1 Länka till sidans topp

Om navigationen ligger i överdelen av sidan, behöver användaren ett snabbt sätt att ta sig dit. Därför skall det längst ner på sidan finnas en länk som leder till sidans topp. Är sidan lång kan denna länk gärna även finnas med jämna mellanrum längs sidan.

Någon riktig konvention för vad denna länk skall kallas har inte utvecklats, men vanliga ord är ”sidtopp” eller ”upp”. Det är också vanligt med olika varianter av uppåtriktade pilar. Se i så fall till att inte andra delar av navigationen använder samma metafor i någon annan betydelse. (Se även Använd symboler på ett konsekvent sätt, sid 68 .)

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

15 Nov 2010

45 Navigation inom sidan

Även om resonemanget hittills handlat om webbsidor, finns motsvarande utmaningar även på andra plan.

En användare måste ju inte bara navigera mellan olika sidor på webbplatsen. Hon måste också hantera möjligheten att det hon söker kan finnas längre ner på samma sida – eller på en helt annan webbplats (det senare fallet behandlas i Navigation mellan flera webb­platser, sid 235 ).

UR ANVÄNDBARHETSBOKEN

14 Nov 2010

44.1.1 Låt användarna prenumerera på webbplatsen

Om webbplatsen har en löpsedel (se sid 146 ) eller något annat flöde av nyheter bör användaren erbjudas att prenumerera, så hon slipper komma ihåg att gå in på webben för att se om det hänt något.

Bild 89. BBC gör en mycket aktiv satsning på att publicera sitt innehåll som RSS. De har ett stort antal olika kanaler, så att användarna skall kunna prenumerera på det som intresserar just dem utan att drunkna i det allmänna nyhetsflödet. (news.bbc.co.uk)

RSS

RSS är ett nytt sätt att läsa webben. Istället för att gå till webbplatser prenumererar användaren på RSS-kanaler, och har en speciell läsare där hon snabbt kan skaffa sig en överblick över vad som passerat och vad som är nytt.

När detta skrivs är RSS i högsta grad i mode, och samma förhoppningar knyts till den som tidigare knutits till andra prenumerationstekniker – att den på ett magiskt sätt skall lösa problemet med informationsöverflödet. Med tiden kommer säkert förväntningarna att bli mer realistiska, men RSS har goda förutsättningar att stanna kvar som ett verktyg bland flera för informa­tions­inhämt­ning.

Mer om själva tekniken finns i RSS , sid 442 .

E-post

Ett mer klassiskt alternativ är att erbjuda användaren att prenumerera via e-post. Det kan vara löpsedelns nyheter, men också till exempel ett nyhetsbrev som skrivs speciellt för att skickas ut.

Att sända e-post är numera ett laddat område. Risken att uppfattas som spammare är påtaglig, även när man skickar till användare som uttryckligen prenumererat. Det kan tyckas orättvist, men användare glömmer vad de bett om, så det gäller att göra det lättare att avbryta prenumerationen än att lägga in avsändaradressen i spamfiltret.

För att minimera detta problem rekommenderas så kallad dubbel bekräftelse (på engelska double opt-in ). Ett vanligt upplägg är att användaren ger sin e-postadress på webben och sedan får ett e-brev som ber henne bekräfta prenumerationen.

Det är viktigt att det vid prenumerationen finns antingen några ord eller en länk till en sida som förklarar vad användarens e-postadress kommer att användas till – och framförallt försäkrar att den inte kommer att användas för oombedd reklam (om det är sant).

Det är också viktigt att det i varje e-brev finns ett enkelt sätt att avbryta prenumerationen, till exempel genom att klicka på en länk.

Alla användare klarar inte att ta emot e-post i HTML-format. Det bör därför också gå att välja att få den i textformat. Om utskicket är i HTML-format bör det även publiceras på webbplatsen och utskicket inledas med en länk till denna sida.

Både och

Det finns sätt att läsa e-post via RSS och att skicka RSS som e-post, så användaren kan anpassa dessa båda medier till sina egna behov och vanor. Se www.anvandbart.se/ab/prenumeration för tips om hur detta görs.

En webbadress skall fungera både med och utan www. Så skall till exempel adressen http://www.anvandbart.se leda till samma webbplats som http://anvandbart.se.

Använd i första hand www-versionen i er kommunikation, eftersom www tydligt signalerar att det är fråga om en webbadress. Det är då ok att utlämna http://.

Låt gärna även ww och wwww ge samma resultat som www, eftersom det inte alls är ovanligt att användare råkar slå ett w för mycket eller för litet när de skriver in adressen.

Bild 88. Sveriges Kommuner och Landsting erbjuder sina användare att prenumerera via både RSS och e-post. (www.skl.se)

När användare söker någons webbplats är det vanligt att de chansar på domännamnet. Det är en taktik som ofta ger utdelning, till exempel www‌.volvo‌.se, www.polisen.se och www.familjebostader.se.

Den som vill komma till Premiepensionsmyndigheten (PPM) går dock bet när hon chansar på www.ppm.se(de har www.ppm.nu), och den som tror att www.24timmarsmyndigheten.se skall leda till Statskontorets webbplats om detsamma kommer istället till ett konsultbolags reklamsida (rätt adress är www.24-timmarsmyndigheten.se).

Här är några tumregler när du väljer domännamn:

Domänen

Välj domän utifrån vad ni är kända som. regeringen är bättre än det formellt korrektare regeringskansliet.

Är ni kända under er förkortning, gör gärna domän av den, men använd enbart förkortningar som ni redan är kända under.

Det är bättre med en lång domän än med en okänd förkortning. (Lär av företaget Framtidsfabriken, som valde det kortare domännamnet framfab- och till slut blev tvungna att ändra företagsnamnet.)

Använd inte bindestreck. De är svåra att komma ihåg. Om ni ändå har det, se till att äga och vidarekoppla från den bindestrecksfria varianten.

Toppdomänen

Har ni en svensk verksamhet, använd .se. På motsvarande sätt i andra länder där ni uppfattas ha lokal verksamhet. .nu är att betrakta som en nödlösning.

Har ni internationell verksamhet, använd även .com. Toppdomäner som .org och .net liksom .biz eller .info är nödlösningar . Vad värdet av den europeiska .eu blir återstår att se.

Verksamhetsspecifika toppdomäner som .museum och .travel är ganska nya och det är inte alldeles säkert att användare förstår att de är riktiga webbadresser. Med tiden har de dock förutsättningar att slå igenom.

Strävan bör vara att skydda varumärket genom att ha kontroll över alla varianter av domännamnet som användare chansar på. Detta sagt, måste man ändå dra en gräns någonstans. Det blir väldigt dyrt att registrera alla stavningsvarianter och alla varianter av .se .eu .nu .com .info osv. Hur många man registrerar måste vara en avvägning mellan risk och kostnad.